¿Cómo utilizar los documentos de formulación?
El uso de cláusulas de biodiversidad exigibles tiene como objetivo transformar las intenciones ambientales en requisitos operativos, verificables y legalmente ejecutables.
Sin un vínculo claro entre el marco, la consulta, los documentos contractuales y los informes, la biodiversidad sigue siendo un objetivo declarativo, expuesto a interpretaciones y riesgos de ser cuestionado.
Sin un vínculo claro entre el marco, la consulta, los documentos contractuales y los informes, la biodiversidad sigue siendo un objetivo declarativo, expuesto a interpretaciones y riesgos de ser cuestionado.
En esta página se presentan los principios de utilización de los distintos documentos de formulación puestos a disposición, con el fin de estructurar una cadena coherente de decisión, ejecución y presentación de informes, compatible con los requisitos reglamentarios, contractuales y financieros aplicables a los proyectos inmobiliarios.
1. Principio general de uso
Cada documento responde a una Función específica en el ciclo de toma de decisiones y contratación :
- para enmarcar una decisión,
- definir requisitos,
- para asegurar un procedimiento,
- para redactar un contrato,
- Dominar el uso y la comunicación de resultados.
2. Uso por fase del proyecto
a) Fase upstream: determinación del alcance y toma de decisiones
Documentos en cuestión:
d) Fase contractual – seguridad jurídica
Documentos en cuestión:
e) Fase posterior: informes y comunicación
Documentos en cuestión:
Documentos en cuestión:
- Consejos y principios generales
- deliberaciones,
- notas de encuadre,
- cartas de proyectos,
- documentos de programación,
- direcciones estratégicas.
b)
Fase de consulta: mercados y licitaciones. Documentos relevantes:
Fase de consulta: mercados y licitaciones. Documentos relevantes:
- Cláusulas que pueden incluirse en un reglamento de consulta (RC)
- Definir las expectativas del cliente,
- aclaración de los elementos analizados en las ofertas,
- distinción entre apoyo y evaluación,
- exclusión de solicitudes inadmisibles.
c)
Fase técnica: definición de requisitos . Documentos relevantes:
Fase técnica: definición de requisitos . Documentos relevantes:
- Cláusulas técnicas que pueden incluirse en una especificación técnica
- definición de los niveles de desempeño esperados en biodiversidad,
- marco de indicadores, resultados y evidencia,
- condiciones finales de validación.
d) Fase contractual – seguridad jurídica
Documentos en cuestión:
- Cláusulas contractuales unitarias,
- Convenio sobre la Diversidad Biológica (versión completa).
- acuerdos de proyecto
- mercados privados o públicos,
- acuerdos de asociación,
- anexos contractuales.
e) Fase posterior: informes y comunicación
Documentos en cuestión:
- Cláusulas relativas a la presentación de informes y utilización de resultados,
- Informes y comunicación sobre biodiversidad (versión completa).
- informes extrafinancieros,
- comunicación institucional,
- Archivos de inversores
- Documentos ESG o RSE.
3. Posibles combinaciones
Se pueden utilizar los siguientes documentos:
- de forma aislada : para satisfacer una necesidad específica (por ejemplo, sólo RC);
- por bloques : upstream / técnico / downstream;
- en la cadena completa : desde la decisión inicial hasta la comunicación final.
4. Libertad otorgada a los promotores del proyecto
Estos documentos:
- no impongan ningún estándar,
- no designar ninguna organización,
- No prescribe ningún método.
5. Finalidad del sistema
El objetivo de este corpus es permitir a las partes interesadas:
- para asegurar sus decisiones,
- aclarar sus requisitos,
- estructurar sus contratos,
- para hacer sus comunicaciones más confiables,
- reducir los riesgos legales, técnicos y reputacionales.